Este año, la vuelta a clase va a ser diferente. Incertidumbre de entrada y adaptacin obligatoria a una nueva realidad. En este contexto los gestores del campus y sus equipos de mantenimiento tienen ante s un reto enorme, en el que la tecnologa va a ayudar a encontrar soluciones. Pero tambin puede provocar muchos quebraderos de cabeza para conseguir tomar las mejores decisiones, aquellas que tengan en cuenta tanto las caractersticas de los usuarios y la situacin de partida (las instalaciones y servicios actuales), como los nuevos requisitos sociosanitarios, la normativa legal y los condicionantes econmicos.
La creacin de un campus cada vez ms inteligente (un «Smart Campus») va a ir dotndonos de los medios para afrontar esta «nueva normalidad». Buscaremos especialmente:
- La optimizacin de los flujos de personas, para facilitar los movimientos dentro del campus, asegurando a la vez el cumplimiento de las normativas de aforos y distancia social
- La creacin de espacios seguros y confortables
- Nuevos servicios que faciliten la vuelta a la actividad en las nuevas condiciones
- Control de aforos y distancia social
Contando cuntas personas hay en una determinada zona y midiendo la distancia entre ellas. Las tareas previas fundamentales para desplegar la solucin ptima son por un lado el anlisis sobre plano de la ubicacin adecuada de los sensores o las cmaras que necesitamos instalar para controlar las entradas y salidas de cada rea, y por otro la descripcin precisa de las acciones que deben desencadenarse cuando se haya superado el aforo mximo o cuando se detecten personas que no cumplan la distancia social mnima. Un tercer elemento fundamental, ser ser conscientes y consecuentes con los lmites marcados por el Reglamento General de Proteccin de Datos. Tenemos que conseguir por tanto el encaje perfecto entre la tecnologa, que nos permite desplegar muchsimos casos de uso, los procedimientos que tienen que seguirse en la Universidad y el marco regulatorio que pone los lmites a lo que est o no permitido.
Se trata de implementar soluciones tecnolgicas que respeten la privacidad (datos agregados y presentados sin identificaciones individuales), consigan las autorizaciones necesarias, garanticen la proteccin de los datos sensibles que estemos manejando, y sean adems proporcionales con los beneficios obtenidos.
Medicin de las condiciones ambientales
Estamos hablando del punto de partida de cualquier entorno confortable. De la capacidad de garantizar que la temperatura, la humedad, o la calidad del aire en el medio fsico en el que se est produciendo la actividad docente y administrativa sean las ptimas. Perseguimos por un lado mejorar la percepcin del usuario y contribuir al cuidado de su salud y por otro contribuir a la eficiencia energtica del campus.
Reforzamiento medidas de higiene
Clave tambin en la «nueva normalidad» ser la potenciacin de las medidas que contribuyan a mantener el campus limpio. Objetivo bsico en cualquier poca para aumentar el confort de los usuarios, e incrementado este año por la necesidad de disminuir los riesgos de propagacin del virus. Potenciando actividades como:
Desinfeccin de espacios comunes. Para lo que resulta importantsimo tener datos fiables sobre el uso de cada espacio, desencadenando acciones de limpieza en funcin del uso (asociado a la reserva de cualquier espacio dentro del campus podemos automatizar el envo de alarmas, para que en cuanto se finalice su uso, el equipo de limpieza realice la consiguiente desinfeccin).
Dispensadores de jabn y vaciado de papeleras y contenedores. Instalando sensores de distancia dentro de los mismos que enven una alarma a los equipos de limpieza cuando los dispensadores estn a punto de vaciarse y las papeleras a punto de llenarse.
Ocupacin y uso de los baños. Por un lado, midiendo cuntas personas hay en su interior en cada momento con el fin de desencadenar alertas (una señal luminosa en un sitio claramente visible) en cuanto se haya superado el aforo permitido y por otro optimizando la limpieza de los baños de forma que a partir de un nmero determinado de personas que hayan usado un baño se desencadene una alarma al equipo de limpieza para que acuda a limpiarlo.
Puesta en marcha de nuevos servicios que faciliten la gestin de la «nueva normalidad»
Con la ayuda de la tecnologa podemos ofrecer nuevos servicios al alumno o al profesor con el fin de organizar mejor los flujos de personas y el uso de los espacios dentro del campus. El objetivo, evitar tiempos de espera y aglomeraciones de personas buscando los mismos servicios. Utilizando una aplicacin mvil (una «Smart Campus Mobile App») podemos facilitar tanto la reserva de servicios del campus (pistas deportivas, laboratorios, zonas de trabajo, medios audiovisuales, plazas de aparcamiento de bicicletas o vehculos, .) como el acceso a los servicios previamente reservados, utilizando la misma aplicacin mvil cargada en nuestro smartphone para por ejemplo abrir la puerta de la pista deportiva o desbloquear el candado del aparca bicicletas reservado.
En todos los casos descritos hasta ahora, hemos destacado la importancia de medir lo que est ocurriendo en el campus, disparar alarmas y actuar en consecuencia. Adicionalmente, lo que aportar muchsimo valor a nuestro «Campus Inteligente» ser no solo informar sobre lo que ha pasado o sobre lo que est pasando, sino poder predecir lo que va a pasar, para poder tomar las medidas preventivas adecuadas. Es decir, utilizar los datos recogidos para identificar patrones de comportamiento utilizando algoritmos de machine learning. Esta prediccin ser clave para poder distribuir mejor las actividades, seguir ofreciendo buenos servicios a los usuarios y organizar mejor las tereas de los distintos equipos de mantenimiento y limpieza.
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